Deputy

Deputy is the ultimate Shift Planning & Schedule Maker app, providing you with an innovative Workforce Management solution. Get started today for FREE!

Over 165,000 workplaces in 90+ countries trust Deputy for their Employee Scheduling, Time & Attendance tracker, Team task management, Team Communication, and Performance management.

HOW DEPUTY HELPS BUSINESSES

◆ Easily create balanced, cost-effective rosters in minutes from any device.

◆ Publish personalised shift information to your team via SMS, email, and push notification.

◆ Fill open shifts easily by pushing alerts to your team and letting them pick up work shifts.

◆ Approve leave from your mobile so you're never caught off short.

◆ Quickly approve employee Shift Swaps and Shift Drops in seconds straight from a mobile device.

◆ Manage team communications easily in one place: broadcast announcements, assign tasks to specific individuals / shifts, and get confirmation that your team has seen it.

◆ Get greater insight and control of your business, and keep yourself compliant with inbuilt Award Interpretation and record keeping.

◆ Connect with your existing apps to give you end-to-end visibility. Deputy syncs with over 300+ of the world's most used solutions such as ADP, Square, QuickBooks, Xero, Gusto, Vend, Revel and more, including payroll providers. For a full list see www.deputy.com/integrations

HOW DEPUTY HELPS EMPLOYEES

◆ Get your Shift Work Calendar on your device as soon as it’s published.

◆ View all your upcoming shifts in one place and get alerts on days when you’re due to work.

◆ Manage your availabilities and time off easily, see what’s approved, and make it simple for your manager to know when you are and aren’t available.

◆ Clock in and out of work quickly from the app.

◆ See important company updates, manage your tasks and communicate with your team from your mobile device.

TRY DEPUTY TODAY

◆ Setting up your business? Sign up for a free trial today.

No setup fee. Pick the plan to suit your business: monthly, annually or flexi.

Always know that you have the right people rostered with our Shift Planner: Deputy makes it easy to create fully costed rosters in minutes, then notify staff when they’re working. Deputy will even automatically remind employees of their shifts on the morning of work.

Manage employees’ leave requests or unavailability from a central location, then integrate with your online rosters so there’s no risk of scheduling someone who is not available.

Need to be smart about staffing levels? Deputy integrates with your POS and payroll information to make sure you’re rostering efficiently, and pulls in real-time weather so you know if you need (or don’t need) extra shifts.

Employee time clock is made easy with a Bundy clock on their smartphone, including GPS validation, to quickly track time and attendance (or optionally from a tablet Kiosk, using our inbuilt facial detection technology).

Finalising your timesheets and exporting to payroll can be done with one click from your mobile device.

◆ Joining an existing team? It's free - just log in.

ABOUT DEPUTY APP

Our staff scheduler app is updated regularly to make sure we’re always providing the best and most flexible features to the businesses we work with. Learn more at www.deputy.com

Any feedback? Need help? 🤔 Visit https://help.deputy.com

Deputy est l'application ultime en matière de planification des horaires et de planification, qui vous offre une solution innovante de gestion de la main-d'œuvre. Commencez dès aujourd'hui GRATUITEMENT!

Plus de 165 000 lieux de travail dans plus de 90 pays font confiance à Deputy pour ses horaires de suivi des employés, son suivi du temps de présence et d'assiduité, sa gestion des tâches d'équipe, sa communication au sein de l'équipe et sa gestion des performances.

COMMENT LE DÉLÉGUÉ AIDE LES ENTREPRISES

◆ Créez facilement des listes équilibrées et économiques en quelques minutes à partir de tout appareil.

◆ Publiez des informations de quart personnalisées sur votre équipe par SMS, courrier électronique et notification push.

◆ Remplissez facilement les quarts de travail ouverts en envoyant des alertes à votre équipe et en lui permettant de reprendre des quarts de travail.

◆ Approuver les congés de votre téléphone portable pour ne jamais être pris au dépourvu.

◆ Approuvez rapidement les permutations et décalages des employés en quelques secondes, directement depuis un appareil mobile.

◆ Gérez facilement les communications des équipes au même endroit: diffusez des annonces, attribuez des tâches à des personnes / équipes spécifiques et obtenez la confirmation que votre équipe les a vues.

◆ Obtenez un meilleur aperçu et un meilleur contrôle de votre entreprise et restez conforme à l'interprétation des attributions intégrée et à la conservation des enregistrements.

◆ Connectez-vous avec vos applications existantes pour vous donner une visibilité de bout en bout. Deputy se synchronise avec plus de 300 des solutions les plus utilisées au monde, telles que ADP, Square, QuickBooks, Xero, Gusto, Vend, Revel, etc., y compris les fournisseurs de services de paie. Pour une liste complète, voir www.deputy.com/integrations

COMMENT LE DÉLÉGUÉ AIDE LES EMPLOYÉS

◆ Obtenez votre calendrier de travail par équipes sur votre appareil dès sa publication.

◆ Visualisez tous vos prochains quarts de travail au même endroit et recevez des alertes les jours où vous devez travailler.

◆ Gérez facilement vos disponibilités et votre temps libre, voyez ce qui est approuvé et facilitez la tâche de votre responsable pour savoir quand vous êtes et si vous n’êtes pas disponible.

◆ Horloge dans et hors du travail rapidement depuis l'application.

◆ Consultez les mises à jour importantes de l'entreprise, gérez vos tâches et communiquez avec votre équipe à partir de votre appareil mobile.

ESSAYEZ DEPUTE AUJOURD'HUI

◆ Vous créez votre entreprise? Inscrivez-vous pour un essai gratuit aujourd'hui.

Pas de frais d'installation. Choisissez le plan qui convient à votre entreprise: mensuel, annuel ou flexible.

Sachez toujours que vous avez les bonnes personnes répertoriées dans notre planificateur de postes: Deputy facilite la création de listes entièrement chiffrées en quelques minutes, puis informe le personnel s’il travaille. Le député rappelle même automatiquement aux employés leur horaire de travail le matin.

Gérez les demandes de congés ou l’indisponibilité des employés à partir d’un emplacement central, puis intégrez-les à vos listes en ligne afin qu’il n’y ait aucun risque de programmer une personne indisponible.

Besoin d'être intelligent sur les niveaux de dotation? Deputy intègre les informations relatives à votre point de vente et à votre paie pour vous assurer que votre liste est efficace, et affiche la météo en temps réel pour que vous sachiez si vous avez besoin (ou pas) de quarts de travail supplémentaires.

L’horloge de l’employé est rendue facile grâce à l’affichage d’une horloge Bundy sur son smartphone, incluant la validation GPS, pour suivre rapidement le temps et l’assistance (ou éventuellement à partir d’un kiosque pour tablette utilisant notre technologie de détection faciale intégrée).

Vous pouvez finaliser vos feuilles de temps et les exporter vers la paie en un clic depuis votre appareil mobile.

◆ Rejoindre une équipe existante? C'est gratuit - connectez-vous.

AU SUJET DE L'APPLICATION

Notre application de planification du personnel est mise à jour régulièrement pour nous assurer que nous fournissons toujours les fonctionnalités les meilleures et les plus flexibles aux entreprises avec lesquelles nous travaillons. En savoir plus sur www.deputy.com

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